سرویس «استعلام صاحبان امضا» در دسته شناخت کسبوکار KYB فینوتک با گرفتن شناسه ملی شرکت، دارندگان حق امضای آن شخصیت حقوقی را همراه با نام شرکت، متن کامل بند امضا، تاریخهای آگهی روزنامه رسمی و فهرست اعضای هیئت مدیره برمیگرداند. در میان سرویسهای شناخت کسبوکار، این تنها سرویسی است که به پرسش «چه کسی میتواند از طرف این شرکت سند را امضا کند؟» پاسخ میدهد.
استعلام صاحبان امضا چه مشکلی را حل میکند؟
قرارداد، وکالتنامه و فرم پذیرندگی که با امضای شخص غیرمجاز تکمیل شده باشد، از نظر حقوقی محل اختلاف است؛ اما تشخیص اینکه حق امضای شرکت در اختیار کدام سمتها و با چه ترکیبی است، در روش سنتی به خواندن دستی آگهی روزنامه رسمی گره خورده است. کارشناس باید متن آگهی را در میان مدارک بارگذاریشده پیدا کند، بند مربوط به حق امضا را تفسیر کند و مطمئن شود آگهی جدیدتری منتشر نشده است. همین مرحله، امضای قرارداد را به روزهای بعد میاندازد و در ابعاد زیاد، عملاً به بررسی نمونهای تبدیل میشود.
این سرویس همان بررسی را با یک فراخوانی و تنها با شناسه ملی شرکت در اختیار شما میگذارد: دارندگان حق امضا، وضعیت آنها، متن کامل بند امضا و تاریخ آگهیهای روزنامه رسمی مرتبط برمیگردد. با این خروجی میتوانید پیش از ارسال قرارداد برای امضا تصمیم بگیرید که امضای چه اشخاصی لازم است، فرم امضا را برای همان افراد آماده کنید و در صورت مغایرت میان امضاکننده معرفیشده و دارندگان حق امضا، پرونده را متوقف یا به بررسی حقوقی ارسال کنید.
کاربردهای استعلام صاحبان امضا
- پذیرش پذیرنده حقوقی در ابزارهای پرداخت — پیش از فعالسازی درگاه یا قرارداد کیف پول سازمانی مشخص میشود فرم تعهدنامه را چه اشخاصی باید امضا کنند.
- افتتاح و مدیریت حساب و سرویسهای مالی شرکتی — دسترسیهای مالی و اختیار صدور دستور پرداخت، بر پایه دارندگان حق امضای شرکت تنظیم میشود.
- تسهیلات، لیزینگ و ضمانتنامه شرکتی — اسناد اعتباری و قرارداد تسهیلات پیش از امضا با ترکیب امضای مجاز شرکت تطبیق داده میشود.
- قرارداد B2B و خرید سازمانی — واحد حقوقی تایید میکند قرارداد با تامینکننده توسط شخص مجاز طرف مقابل امضا شده است.
- وکالتنامه، صورتجلسه و اسناد تعهدآور — پیش از دریافت تعهد از شرکت، اختیار امضای شخص امضاکننده کنترل میشود.
- بازبینی اسناد امضاشده در ممیزی — پروندههای قدیمی دوباره استعلام میشوند تا مواردی که امضای آنها با آگهی زمان قرارداد همخوان نبوده است شناسایی شود.
مزایای استعلام صاحبان امضا
- پاسخ به یک پرسش حقوقی مشخص — تمرکز این سرویس بر اختیار امضا است، نه فقط معرفی اشخاص شرکت.
- دسترسی به متن کامل بند امضا — عبارت منتشرشده در روزنامه رسمی در دسترس است و میتوانید شرطهای ترکیبی امضا را در همان فرآیند بررسی کنید.
- تاریخهای آگهی برای سنجش تازگی داده — میتوانید ببینید مبنای اختیار امضا به کدام آگهی برمیگردد و آن را در پرونده مستند کنید.
- کاهش ریسک اسناد بیاعتبار — قرارداد پیش از ارسال برای امضا، به اشخاص درست هدایت میشود و امضای مجدد و اصلاح سند کمتر پیش میآید.
- فراخوانی مستقل از اشخاص شرکت — با توکن Client Credential انجام میشود و به تایید پیامکی مدیران نیاز ندارد.
چه چیزی از استعلام صاحبان امضا دریافت میکنید؟
جزئیات ورودی، خروجی و نمونه پاسخ در مستندات فنی آمده است.
جریان کار استعلام صاحبان امضا
- ۱. ساخت کلاینت و گرفتن توکن — با اسکوپ
kyb:authorized-signatories:getتوکن Client Credential بگیرید. - ۲. ارسال شناسه ملی شرکت — شناسه ملی را همراه یک
trackIdیکتا در درخواست بفرستید. - ۳. خواندن اختیار امضا — دارندگان حق امضا، وضعیت آنها و متن بند امضا را از پاسخ بردارید.
- ۴. اعمال قاعده کسبوکاری — امضاکنندگان معرفیشده در پرونده را با دارندگان مجاز تطبیق دهید و مسیر امضای سند را بر همان اساس تعیین کنید.
- ۵. مستندسازی — پاسخ، تاریخ آگهی مبنا و شناسه پیگیری را همراه سند امضاشده نگه دارید تا در اختلافهای بعدی قابل استناد باشد.
نحوه شروع استعلام صاحبان امضا
این سرویس با رویکرد Client Credential (بدون رضایت پیامکی) فراخوانی میشود. اسکوپ مورد نیاز: kyb:authorized-signatories:get. ابتدا کلاینت بسازید و توکن بگیرید: راهنمای شروع. سپس از مستندات فنی برای پیادهسازی استفاده کنید.
محدودیتها و نکات استعلام صاحبان امضا
- بند امضا متن آزاد منتشرشده در روزنامه رسمی است و میتواند شرطهای ترکیبی داشته باشد؛ برای تفسیر آن قاعده روشن بنویسید یا موارد پیچیده را به بررسی کارشناس حقوقی بسپارید.
- اختیار امضا میتواند به نوع سند و شرایط حضور مدیرعامل وابسته باشد؛ اگر به تاییدی ماشینی برای یک مجموعه امضاکننده مشخص نیاز دارید، از جریان دو مرحلهای احراز امضاء روزنامه رسمی (مرحله ۱) — ثبت درخواست استفاده کنید.
- تاریخ آگهی مبنا را بخوانید؛ اختیار امضا با انتشار آگهی جدید تغییر میکند و نتیجه این استعلام تصویری از لحظه فراخوانی است.
- ورودی تنها شناسه ملی شرکت است؛ آن را بدون فاصله و کاراکتر اضافه بفرستید.
- در تطبیق نام امضاکنندگان، نگارشهای متفاوت نام را نرمالسازی کنید و نتیجه تطبیق را در پرونده ثبت کنید.
- برای هر فراخوانی
trackIdیکتا بفرستید و داده هویتی بازگشتی را فقط برای همان هدف قراردادی نگه دارید.
سوالات متداول استعلام صاحبان امضا
«استعلام صاحبان امضا» چیست؟
سرویسی است که با دریافت شناسه ملی شرکت، دارندگان حق امضای آن شرکت را همراه با متن بند امضا، وضعیت صاحبان امضا و تاریخهای آگهی روزنامه رسمی برمیگرداند تا پیش از امضای اسناد تعهدآور، اختیار امضاکننده بررسی شود.
تفاوت این سرویس با استعلام اعضای هیئت مدیره چیست؟
استعلام اعضای هیئت مدیره میگوید چه اشخاصی در ارکان شرکت هستند، اما این سرویس میگوید چه کسی اجازه امضا دارد. هر عضو هیئت مدیره لزوماً صاحب امضا نیست.
تفاوت این سرویس با جریان احراز امضاء روزنامه رسمی چیست؟
اینجا فهرست دارندگان حق امضا و متن بند امضا را میگیرید و خودتان تصمیم میگیرید؛ در جریان دو مرحلهای، مجموعه امضاکنندگانی که شما اعلام میکنید بر اساس نوع سند و شرایط امضا صحتسنجی میشود و نتیجه تایید یا رد بازگردانده میشود.
آیا برای استعلام حق امضا به رضایت مدیران شرکت نیاز است؟
خیر. فراخوانی با توکن Client Credential انجام میشود و به تایید پیامکی هیچ شخصی وابسته نیست.
مستندات فنی این سرویس کجاست؟
صفحه مشخصات API شامل endpoint، پارامترها و نمونه پاسخ است.
چه نوع احراز هویتی لازم است؟
Grant type: client_credentials. جزئیات در راهنمای توکن.
آیا رضایت پیامکی کاربر لازم است؟
خیر. این سرویس با Client Credential و بدون رضایت پیامکی قابل فراخوانی است.
مستندات فنی استعلام صاحبان امضا
مشاهده مستندات فنی «استعلام صاحبان امضا» — endpoint، پارامترها، نمونه درخواست و پاسخ.